O uso da gestão documental, tanto pelo apelo ecológico, agilidade e transparência quanto pela economia no trâmite de documentos e processos, tem alcançado grande significância, principalmente nas grandes organizações e órgãos públicos.

Entretanto, contar com uma ferramenta de trabalho que integre pessoas e organizações, e que ainda se paute nas boas práticas de governança corporativa, é extremamente essencial à saúde de qualquer organização, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, pública ou privada.

O uso exagerado e indiscriminado do papel tende a ser rapidamente eliminado e considerado, cada vez mais, como um descaso com a responsabilidade sócio ambiental por parte das empresas.

Na gestão de custo de qualquer administrador, os custos associados ao trato do papel como suporte de informações são indesejáveis. São custos que podem ser minimizados ao extremo, cujos benefícios não se resumem ao aspecto financeiro, mas englobam ganhos de qualidade, eficiência e eficácia.

A solução de GED/ECM Big Blue é uma solução completa para gestão documental de qualquer organização, seja ela pública ou privada, com o valor agregado da criptografia nacional, sem backdoor, para garantir a máxima segurança dos dados de nossos clientes.

CARASTERÍSTICAS:

- Integrado com o Cifra Extrema, criptografia nacional já consolidada
– Integrado com os principais editores de texto do mercado
– Assinatura eletrônica de documentos e/ou individual por usuário
– Permite a criação de pastas virtuais ou processos documentais
– Executa numeração automática e gerenciável de documentos e processos
– Possibilita a tramitação de documentos criptografados e processos entre pessoas, departamentos e organizações.
– Utiliza editor visual para diagramação de fluxos
– Gera protocolo centralizado ou setorial

FUNÇÕES:

Capturar:

- Digitalizar por scanner ou dispositivo móvel, criptografando na captura
– Arquivar documentos eletrônicos já criptografados
– Permite o uso de Certificados Digitais e possibilita aos usuários criptografar seus documentos diretamente da sua estação de trabalho

Gerir:

- Organizar logicamente, controlar o acesso e tramitar documentos
– Gestão arquivística baseada no e-Arq
– Rastrear ações

Armazenar:

- Armazenar de forma centralizada os documentos criptografados
– Atribuir temporalidade e otimizar espaço
Preservar:
– Disponibilizar e garantir recuperação da informação

Entregar:
– Distribuir p/ as pessoas certas, com velocidade e acuracidade
– Automatizar processos operacionais

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